Документооборот (ЕМСЭД КК)

Развитие и широкое применение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) является глобальной тенденцией мирового развития последних десятилетий. Применение современных технологий обработки и передачи информации имеет решающее значение как для повышения конкурентоспособности экономики и расширения возможностей для интеграции ее в мировую систему хозяйства, так и для повышения эффективности процессов государственного управления на всех уровнях власти. Компьютеризация органов власти, с одной стороны, позволяет в короткое время создать большое количество документов на бумажном носителе, а с другой стороны, в силу отсутствия законодательной базы, специального программного обеспечения, подготовленного персонала и единого системного подхода к построению информационной системы, не позволяет использовать возможности информационных технологий для автоматизированной обработки документов на бумажном носителе и осуществлять автоматизированный контроль за их исполнением.

Система электронного документооборота представляет собой интегрированную систему автоматизированного учета и контроля движения документов при помощи информационных технологий, начиная от формирования, обработки, получения документов до передачи их в архив и уничтожения. Система электронного документооборота является одним из важнейших механизмов построения электронного правительства.

Эффективность выполнения государством своих функций определяется тремя составляющими:

эффективностью внутренней работы каждого учреждения в отдельности;

эффективностью взаимодействия органов исполнительной власти между собой;

эффективностью взаимодействия органов исполнительной власти с гражданами и организациями.

Развитие системы электронного документооборота позволит существенным образом повысить эффективность всех трех звеньев, оптимизировать организационные процедуры. сделать их более простыми и логичными. 

Разработанно: OOO "Кубсофт" - www.kubsoft.ru